Monitorizarea stocurilor este procedura de gestionare a activității și activității tuturor bunurilor fizice necesare pentru a genera mărfuri în procesul de fabricație. Începe cu achiziția componentelor și se termină cu vânzarea articolului.
Stocul este mai mult decât un simplu loc de depozitare pentru produsele necesare companiei. Joacă un rol crucial și în continuă schimbare în procedura de producție, impactând diferite locații ale procedurii generale de servicii, cum ar fi gestionarea comenzilor, organizarea producției, monitorizarea aprovizionării și operațiunile din depozit. La fel ca echipamentele, inventarul este o posesie importantă care necesită o monitorizare atentă. În multe cazuri, valoarea ofertei poate chiar depăși valoarea mașinilor de producție.
Supply încorporează o mare varietate de produse și transformare sau integrare direct într-un produs final. Acesta poate consta în produse necesare, cum ar fi substanțele chimice utilizate în producție, pe lângă elementele parțial configurate, cum ar fi plăcile de circuite și carcasele. Domeniul de aplicare al gestionării stocurilor acoperă orice, de la aprovizionarea cu materii prime până la spațiul de depozitare și circulația produselor finalizate, extinzându-se la articolele care sunt încă în fabricație. În funcție de anumite sectoare sau tehnici de producție, ar putea include și urmărirea articolelor la care se lucrează în prezent, cunoscute sub numele de lucru în curs.
Administrarea stocurilor este o parte indispensabilă a managementului general al lanțului de aprovizionare. Constă în procedura de pregătire și obținere a materialelor și elementelor necesare pentru crearea produselor finite, precum și în gestionarea spațiului de depozitare și a spațiului de depozitare, împreună cu procese de afaceri precum recepția inventarului și îngrijirea procedurilor, urmărirea tranzacțiilor de stoc, documentația activității de aprovizionare. și raportarea, administrarea comenzilor și ridicarea comenzilor pentru expediere și multe altele.
Natura diversă și complexă a procedurilor contemporane de producție și distribuție sugerează că o abordare unică pentru monitorizarea aprovizionării nu este posibilă. În timp ce unele performanțe de bază, cum ar fi urmărirea diferitelor SKU-uri de-a lungul lanțului de aprovizionare, sunt în general importante, diferite opțiuni excelează în anumite contexte. În funcție de nevoile companiei, ar putea fi necesar un sistem specializat de monitorizare a stocurilor sau un sistem extins de planificare a resurselor de risc (ERP). Diverse metode de gestionare a stocurilor, constând în Just-in-Time (JIT), Products Demand Preparation (MRP) și Recomand Point/Reorder Amount (ROP/ROQ).
Cea mai eficientă metodă de a înțelege valoarea stocului și de a avea un sistem fiabil și precis în poziție de a le gestiona este să priviți cele două extreme opuse ale unor grade de aprovizionare bine echilibrate-- epuizările stocurilor și suprastocurile. Aici se află unul dintre deficiențele esențiale ale metodelor de administrare a stocurilor de școală veche, care se bazează pe foi de calcul, numărarea hârtiei și intrări manuale. În eforturile de a preveni epuizarea sau excesul de stoc, metodele standard au câteva mijloace de a lega nivelul stocurilor la un optim preferabil. Drept urmare, afacerile se trezesc adesea trecând de la o extremă la alta.
Acest dus și înapoi între inventarul epuizat și excesul evidențiază pericolele administrării practice a aprovizionării. Oferă o scurgere complexă pentru orice furnizor sau reprezentant, cu toate acestea, poate fi deosebit de dăunătoare capitalului și sănătății monetare generale și bunăstării IMM-urilor. De asemenea, aduce să se concentreze valoarea gestionării de încredere, exacte și în timp real a stocurilor.
Pe de altă parte, monitorizarea fiabilă a stocurilor depune toate eforturile pentru a păstra în mod optim „zona minunată”. Această metodă nu numai că simplifică procesele de afaceri și mărește performanța și reduce costurile. Păstrând o aprovizionare echilibrată de materiale, întreprinderile pot evita cheltuielile inutile și pot aloca fonduri doar atunci când este necesar. În plus, pot plăti cât mai aproape de momentul achiziției, optimizând astfel capitalul.
Menținerea acestui echilibru permite companiilor să răspundă în mod continuu cerințelor consumatorilor, rezultând o satisfacție completă sporită a clienților. Acest lucru, în consecință, sporește credibilitatea companiei și deschide noi căi pentru creșterea serviciilor.
Administrarea excelentă a aprovizionării este, de asemenea, vitală pentru sănătatea economică și bunăstarea de lungă durată a unui serviciu. Recunoscând modurile și sezonalitatea aprovizionării cu un grad mai mare de acuratețe, proprietarul companiei poate descoperi căi către o administrare mult mai bună a prețurilor și inovație pentru produse noi-nouțe. În plus, ei pot furniza soluții cu valoare adăugată și pot negocia acorduri de aprovizionare mai pline de satisfacții cu furnizorii.
Îngrijirea manuală a aprovizionării poate fi atât consumatoare de timp, cât și de eroare. Înregistrările incorecte ale inventarului vă pot perturba întregul proces de afaceri, ducând la inconsecvențe semnificative în aprovizionare și la clienți nemulțumiți.
Din fericire, există o mulțime de sisteme de automatizare a administrării stocurilor disponibile. Unele dintre ele sunt prietenoase cu bugetul și ușor de implementat în tehnologia de comerț electronic existent.
Instrumentele de automatizare a aprovizionării sunt create pentru a urmări și gestiona în mod constant stocul dvs. în rețelele de vânzări și centrele de distribuție, astfel încât o organizație să poată menține o rată ridicată de rotație a stocurilor și reduceri de vânzări în stoc.
Având o abordare a aprovizionării, permite luarea deciziilor mult mai rapidă, ceea ce determină adaptarea mai rapidă la modificările existente. Cu cât estimarea nevoilor este mai precisă, cu atât vă puteți gestiona aprovizionarea, indiferent de ce se întâmplă.
Desigur, estimarea cererii nu este niciodată 100% exactă, totuși, așteptându-vă cât de multă cerere ați putea avea în viitor, puteți să vă planificați din timp și să vă creșteți sau să reduceți investiția în acțiuni în mod corespunzător. Prin integrarea strategiilor de aprovizionare precum prognoza nevoilor și stocul de securitate, puteți păstra în mod convenabil nivelurile de stoc ideale pentru a satisface nevoile.